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· 印度领事馆对邀请函和派遣函内容格式有新的规范要求
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领馆动态
 印度领事馆对邀请函和派遣函内容格式有新的规范要求
 Instruction of Invitation Letter
邀请函的内容及格式要求
I. The letter should be printed on proper paper with company letterhead.
请采用含公司抬头的公文信笺
II. Only Fax from India or original is acceptable.
只接受来自印度的传真件或原件
III. Content of the letter must include below details, 邀请函的内容应涵盖以下事项：
i. The date of the letter issued 邀请函签发日期
ii. Attention to whom: The name and address of the person/institution being invited 被邀请人的姓名及地址
iii. Body of the letter正文内容：
􀀹 Applicant’s passport data, such as full name of the applicant, passport number, etc. 签证申请人的姓名、护照号码等护照信息
􀀹 Applicant’s occupation and name of the company located in China.
签证申请人的职位、所在的中方公司名称
􀀹 Specific purpose of the trip. 具体的出行目的
􀀹 Name of the Indian company and its location where the person is going to visit. 印度邀请方的公司名号、地址
􀀹 How long will the person stay in India and when will s/he come back to China. 申请人在印度的访问期限
iv. The closing 落款：
􀀹 Signature of the principal (the person who execute the invitation must sign on the letter) 印方负责人的亲笔签名
􀀹 Name of the principal 印方负责人的全名
􀀹 Title / Occupation of the principal 印方负责人的职位
􀀹 Company name 印方公司名
􀀹 Company address and contact numbers in case the same is not mentioned on letter head
公司地址、电话（该项若在抬头纸上有所述，可在落款处省略）

Instruction of Dispatch Letter
派遣函的内容及格式要求
I. Only original is acceptable.派遣函必须是原件
II. The letter should be printed on proper paper with company letterhead.请采用含公司抬头的公文信笺
III. Content of the letter must include below details, 派遣函的内容应涵盖以下事项：
i. The date of the letter issued 派遣函签发日期
ii. Inside address and attention line: The name and address of the person/institution you are writing to (i.e. Visa Section of Consulate General of India, Guangzhou, etc.) 收件人姓名及单位，例如：致印度驻广州总领事馆
iii. Body of the letter正文内容：
􀀹 Applicant’s personal detail, including the full name, passport number, ID number (optional), occupation, etc. 签证申请人的拼音全名、护照号码、身份证号码、职务等
􀀹 Specific purpose of the trip. 出行目的
􀀹 The name of the Indian company and its address where the person is going to visit. 印度邀请方的名称及地址
􀀹 How long will the person stay in India and when will s/he come back to China. 访问起止日期
􀀹 Some details about the accommodation and living expense (who will be the expenses sponsor, guarantee that the person would abide by the local laws & regulations when visiting India, and return on schedule, etc.)访问印度期间的费用情况，如公司是否承担该行程的费用，申请人是否会按时回国等
iv. The closing 落款：
􀀹 Signature of the principal (the person who execute the dispatch must sign on the letter)公司负责人或派遣者的亲笔签名
􀀹 Name of the principal公司负责人或派遣者的拼音全名
􀀹 Title / Occupation of the principal公司负责人或派遣者的职位
􀀹 Company name 公司名称
􀀹 Company address and contact numbers in case the same is not mentioned on letter head
公司地址、电话（该项若在抬头纸上有所述，可在落款处省略）
 
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